Tapu Arşiv Otomasyonu Projesine Konu Olan Arşiv Belgeleri:
- Zabıt-Kayıt Defterleri (Yurtiçi ve yurtdışı)
- İstanbul TKBM Arşivindeki defterler
- Köy ve Yayla Sınır Kayıtları ile Mer’a Tahsis Kararları
- Hasılat Kayıtları
- Tapu Tahrir Defterleri
TARBİS ile;
- Tapu Tahrir Defterleri sayısal ortama aktarılacak, bu defterlerdeki bilgilere de hızlı bir şekilde
- Osmanlı Devleti’nin yıkılmasından sonra kurulan diğer bağımsız devletlerin birinci derecede başvuru kaynağı olan bu belgeler, mikrofilm ve dijital kopyaları alınmak suretiyle asırlarca daha yaşatılabilecektir.
- Mevcut fihrist sistemine göre tespiti mümkün olmayan tapu kayıtlarının, taşınmaz ve malikleri ile ilgili indeks bilgilerinin sayısal ortama aktarılması sonucu oluşacak yeni dokümantasyon sistemi ile bilgiye ulaşım daha kolay olacaktır.
- Çoğunluğu birinci derecede korunması gerekli taşınabilir kültür varlığı niteliğinde olan söz konusu belgelerin asılları yerine mikrofilm veya dijital kopyaları üzerinde yürütülecek çalışmalar, belgelerin yıpranmasını önleyecektir.
- Diğer kurum ve kuruluşlara sayısal ortamda bilgi ve belge desteği sağlanacaktır.
- Çeşitli konularda istatistiki bilgilere ulaşılabilecektir.
- Zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlanabilecektir.
- Araştırma hizmetleri daha sağlıklı yürütülebilecektir.
- Çalışmalar sayısal ortamdaki veriler üzerinden yürütüleceğinden, personel ortam koşullarında bulunan toz, mantar v.b. olumsuzluklardan etkilenmeyecektir.
Kaynak:Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Bağlantı: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Web Sitesi Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Web Sitesi